نحوه استفاده از ابزار ساخته شده Screenshot در ورد

نوشته نحوه استفاده از ابزار ساخته شده Screenshot در ورد اولین بار در کاویاب پدیدار شد.

عکس گرفتن یکی از کارهای مهم برای کاربران به شمار می‌­رود، این ویژگی در اکثر سیستم عامل­‌ها و نرم‌افزار ورد وجود دارد. در صورتی که تمایل دارید یک تصویر به سند ورد اضافه کنید،  می‌­توانید با استفاده از ابزار ساخته شده در صفحه ی Screenshot (اسکرین شات) نرم‌افزار ورد، این کار را انجام دهید:

در یک سند باز، به تب Insert مراجعه کنید.

Screenshot در ورد و تب insert

سپس، روی گزینه Screenshot کلیک کنید.

Screenshot در ورد

شما با یک تصویر کوچک از هر پنجره‌ای که در حال حاضر باز کرده‌­اید، رو به رو می‌­شوید.

Screenshot در ورد و تصویر کوچک

می‌­توانید روی یکی از ریز عکس‌ها کلیک کنید تا تصویری از آن پنجره بلافاصله به سند اضافه شود. پس از آن می­‌توانید آن تصویر را مانند هر تصویر دیگر قرار دهید.

Screenshot در ورد و قرار دادن تصویر

اگر می­‌خواهید به جای یک پنجره فعال یک منطقه خاص را به سند خود وارد کنید، به جای یک تصویر کوچک در منوی کشویی  Screenshot بر روی دکمه Clipping Screen کلیک کنید.

Screenshot در ورد و وارد کردن تصویر

کل صفحه نمایش کم نور می‌شود و شما می­‌توانید یک مستطیل را بر روی بخشی که می­‌خواهید ضبط کنید، بکشید.

Screenshot در ورد و ذخیره فولدر

به محض این که منطقه را انتخاب کنید، ورد تصویر را مستقیما به سند شما اضافه می‌­کند.

نوشته نحوه استفاده از ابزار ساخته شده Screenshot در ورد اولین بار در کاویاب پدیدار شد.

نحوه ایجاد قالب و مرز در اسلایدهای پاورپوینت

نوشته نحوه ایجاد قالب و مرز در اسلایدهای پاورپوینت اولین بار در کاویاب پدیدار شد.

مرز و قاب عکس در اسلاید پاورپوینت

چند روش برای اضافه کردن یک مرز به کل اسلاید وجود دارد. یکی از روش‌ها، استفاده از گزینه shape است. در روش دوم می‌­توان از ویژگی Bing Image Search ساخته شده در پاورپوینت برای جستجو و قرار دادن یک مرز استفاده کرد. که در ادامه مطلب نحوه ایجاد آن را آموزش خواهیم داد:

اضافه کردن مرز به یک اسلاید با استفاده از Shape

فایل خود را باز کرده و اسلاید مورد نظر را انتخاب کنید.

در تب Insert، روی گزینه Shapes کلیک کنید. از دسته مستطیل­‌ها یک شکل را انتخاب کنید.

مرز در اسلایدها و انتخاب شکل

با کشیدن گوشه­‌های شکل می‌­توانید تنظیمات لازم را انجام دهید.

تنظیمات مرز اسلایدها

ابتدا شکل را در موقعیت مناسب قرار داده و اندازه آن را با کشیدن گوشه­‌های شکل تغییر دهید.

اندازه مرز اسلایدها

اکنون، اندازه شکل تنظیم شده است، برای حذف کردن رنگ پس‌زمینه، روی تب Format گزینه Shape Fill کلیک کنید، سپس در منوی کشویی از دستور No Fill استفاده کنید.

رنگ مرز اسلایدها

به طور پیش‌فرض، شکل مستطیل ضخامت کمی دارد، برای ضخیم کردن مرز شکل، در تب Format روی گزینه Shape Outline کلیک کنید. در منوی کشویی باز شده روی گزینه Weight کلیک کنید و سپس یک ضخامت برای مرز خود انتخاب کنید.

رنگ و ضخامت مرز اسلایدها

برای ضخیم کردن مرز شکل، در بخش Shape Outline بر روی دستور More Lines کلیک کنید تا کادر Format Shape باز شود. در پنجره باز شده بخش Line، گزینه Width را با اندازه دلخواه تنظیم کنید.

خط مرز اسلایدها

برای اضافه کردن مرز به اسلایدهای اضافی، شکل خود را انتخاب کنید و سپس در تب Home بر روی گزینه Copy کلیک کنید (از میانبر Ctrl + C نیز می­‌توان استفاده کرد). درادامه، به یک اسلاید دیگر بروید و بر روی دکمه Paste ضربه بزنید (یا اینکه از کلید میانبر Ctrl + V استفاده کنید).

کپی کردن مرز اسلایدها

جستجو برای یک مرز از طریق Bing Image Search

برای افزودن یک مرز ساده، اسلاید را انتخاب کنید، در تب Insert روی گزینه Online Pictures کلیک کنید.

افزودن مرز ساده به اسلاید

در کادر Bing Image Search یک عبارت جستجو، همانند line borders یا flower borders را وارد کنید، سپس روی Search کلیک کنید.

سرچ مرز در اسلاید

بر روی مرز مورد نظر کلیک کرده و Insert را انتخاب کنید تا به اسلاید اضافه شود.

اکنون، اسلاید شما آماده است!

در صورتی که بر روی اسلاید از یک تصویر پس زمینه استفاده می‌­کنید و تمایل دارید در اطراف آن یک حاشیه سفید قرار بگیرد، می‌توانید همانند شکل زیر، تصویر پس‌زمینه خود را تغییر دهید تا کمی کوچکتر از اسلاید شما باشد.

نوشته نحوه ایجاد قالب و مرز در اسلایدهای پاورپوینت اولین بار در کاویاب پدیدار شد.

چگونه برای ارائه مؤثر نمایش اسلایدها را زمانبندی کنیم؟

نوشته چگونه برای ارائه مؤثر نمایش اسلایدها را زمانبندی کنیم؟ اولین بار در کاویاب پدیدار شد.

داشتن ارائه مؤثر

یک ارائه مؤثر باید از زمان و نظم خاصی پیروی کند. بنابراین، قبل از ارائه بررسی کنید که هر اسلاید به چه مدت زمانی نیاز دارید.

تمرین اسلایدها

قبل از اینکه تمرین را شروع کنید، مطمئن شوید که اولین اسلاید را انتخاب کرده­‌اید. اکنون تب Slide Show را باز کنید و روی دکمه Rehearse Timings کلیک کنید.

تنظیمات زمانبندی برای ارائه مؤثر

پاورپوینت ارائه را با پانل تایمر آغاز می‌کند. زمانی که در حالت ارائه قرار می­‌گیرید، ساعت نمایش داده می­‌شود.

نمایش ساعت برای ارائه مؤثر

برای دسترسی به اسلاید بعدی روی دکمه فلش کلیک کنید، نرم‌افزار پاورپوینت زمان را از یک اسلاید به اسلاید بعدی ثبت می‌­کند. همچنین می‌­توانید درشرایط خاص با کلیک بر روی دکمه pause ارائه خود را متوقف کنید.

ثبت زمان برای ارائه مؤثر

در انتهای ارائه یک تایمر در مورد اینکه برای هر اسلاید چقدر زمان صرف شده مشاهده خواهید کرد.

زمان اسلایدها برای ارائه مؤثر

ایجاد یک پیش‌نمایش در حال اجرا

همچنین می‌ت­وانید زمان هر اسلاید را تغییر دهید و هر اسلاید را بر اساس زمان بندی تمرین خود تنظیم کنید.

روی دکمه slide show کلیک کنید.

اسلایدشو برای ارائه مؤثر

گزینه)  Browsed at a kiosk( full screen را انتخاب کنید تا پیش‌نمایش پاورپوینت خود را مشاهده کنید. برای متوقف کردن نمایش اسلاید کلید esc را  فشار دهید.

متوقف کردن نمایش و ارائه مؤثر

شما می‌­توانید زمان ارائه را با استفاده از recording از ابتدا یا از اسلاید فعلی تنظیم مجدد کنید.

ضبط نمایش و ارائه مؤثر

در صورتی که از زمانبندی ارائه خود راضی نیستید، می­‌توانید زمانبندی تنظیم شده را لغو کنید.

لغو زمانبندی و ارائه مؤثر

یک ارائه خوب کار ساده‌­ای نیست و نیاز به تمرین زیادی دارد. بنابراین، سعی کنید ارائه خود را با اضافه کردن انیمیشن و ویدئو جذاب کنید.

نوشته چگونه برای ارائه مؤثر نمایش اسلایدها را زمانبندی کنیم؟ اولین بار در کاویاب پدیدار شد.

نحوه ایجاد خط مرزی در اسناد ورد  

نوشته نحوه ایجاد خط مرزی در اسناد ورد   اولین بار در کاویاب پدیدار شد.

همانطور که می­‌دانید با استفاده از ویژگی‌­های نرم‌افزار ورد می‌­توان حاشیه­‌هایی ایجاد کرد. شما می­‌توانید یک خط مرزی در اطراف صفحات سند خود اعمال کنید. در مطلب امروز قصد داریم نحوه ایجاد خط مرزی با استفاده از ابزار   page border را توضیح دهیم.

برای دسترسی به تنظیمات Page Borders، در نوار ابزار تب Design را انتخاب کنید. سپس در بخش Page Background، تب Page Borders را انتخاب کنید.

استفاده از خطوط پیش‌فرض page border به عنوان مرز صفحه

خطوط پیش فرض و خط مرزی در وزد

می­‌توانید یک خط ساده و یا یک سبک خطی پیچیده‌­تر را به سند خود اعمال کنید. این خط مرزی، سند شما را به صورت حرفه­‌ای نشان می­‌دهد.

  1. در بخش Settings روی Box کلیک کنید، این مرز انتخابی به کل صفحه اعمال می­‌شود. در صورتی که تمایل دارید ، خط مرزی را در یک مکان خاص (بالا و پایین) صفحات ایجاد کنید، روی Custom کلیک کنید.
  2. برای تنظیم شیوه خط مرزی، در لیست Style اسکرول کنید و روی شیوه مورد نظر کلیک کنید.
  3. سپس، برای تغییر رنگ از منوی کشویی Color استفاده کنید.
  4. همچنین، برای ضخامت خطوط می‌­توانید از  منوی Width استفاده کنید.
  5. در بخش Preview، می‌­توانید اعمال تنظیمات و چگونگی نمایش آن را مشاهده کنید.
  6. از منوی کشویی Apply To برای انتخاب صفحاتی که می‌­خواهید  ظاهر شود، استفاده کنید. همچنین این گزینه برای هر سند متفاوت است. گزینه های رایج عبارتند از:
  • Whole document
  • This section
  • This section – First page only
  • This section – All except first page

هنگامی که انتخاب‌­های خود را انجام داده‌­اید، OK را بزنید تا کادر انتخاب شده به سند اعمال شود.

برای انتخاب خط مرزی از Art استفاده کنید­

خط مرزی و art

نرم‌افزار ورد از قابلیت‌­هایی ساخته شده که می­‌توانید به عنوان یک مرز صفحه استفاده کنید. تصاویر سرگرم کننده‌­ای وجود دارد که می‌توان از آن‌ها برای حاشیه اسناد استفاده کرد.

برای ایجاد یک خط مرزی اطراف صفحه، پنجره  Border and Shading را باز کنید و روی Page Borders کلیک کنید، مرز انتخاب شده روی تمام صفحات سند اعمال خواهد شد در صورتی که می‌­خواهید مرز خطی تنها روی صفحات خاصی از سند اعمال شود روی Custom کلیک کرده و از منوی کشویی art خط مرزی مورد نظر خود را انتخاب کنید.

  • از بخش Style  منوی کشویی Art را انتخاب کرده و از طریق لیست، سبک­‌های مختلف را مشاهده کنید.
  • اکنون، اشکال مورد نظر خود را انتخاب کنید.
  • اگر یک مرز سیاه و سفید را انتخاب کردید، می­‌توانید آن را با یک رنگ تغییر دهید. برای انجام این کار، از منوی کشویی Color رنگ مورد نظر را انتخاب کنید.
  • برای تغییر دادن ضخامت خط مرزی، از منوی کشویی Width استفاده کنید.
  • برای تنظیم مکان خط مرزی در صفحه، از قسمت Preview استفاده کنید. همچنین برای حذف کردن برخی از خطوط مرزی (خطوط افقی یا عمودی) می­‌توانید از قسمت Preview بر روی آیکون خط افقی یا عمودی کلیک کنید.
  • برای انتخاب صفحات سند به منظور استفاده از خط مرزی، روی منوی کشویی Apply to کلیک کنید.
  • برای تأیید خط مرزی ایجاد شده روی OK کلیک کنید.

ایجاد تغییر در خط مرزی سند

تغییر در خط مرزی

برای تغییر خط مرزی اسناد از دستورالعمل زیر استفاده کنید:

  • در سمت راست پنجره Borders and Shading روی دکمه Options کلیک کنید.
  • روی margin کلیک کرده و اندازه مورد دلخواه خود را وارد کنید.
  • منوی کشویی Measure From را انتخاب کنید و به دلخواه خود Edge of Page یا Textرا انتخاب کنید.
  • در صورت تمایل می‌­توانید Always Display in Front  را غیر فعال کنید.
  • برای بازگشت به پنجره Borders and Shading روی OK کلیک کنید.
  • برای اعمال خط مرزی به سند روی OK کلیک کنید.

می‌­توانید در نرم‌افزار ورد آن را امتحان کنید!

نوشته نحوه ایجاد خط مرزی در اسناد ورد   اولین بار در کاویاب پدیدار شد.

نحوه تغییر تنظیمات AutoCorrect در ورد

نوشته نحوه تغییر تنظیمات AutoCorrect در ورد اولین بار در کاویاب پدیدار شد.

AutoCorrect در ورد

ویژگی AutoCorrect در نرم‌افزار ورد دارای تنظیماتی است که به طور خودکار اشتباهات رایج مانند تایپ کردن دو حروف بزرگ در ابتدای یک کلمه یا عدم نامگذاری روزها را تصحیح می­‌کند. گاهی اوقات، این اصلاحات مفید می‌­تواند مفید باشد که در ادامه مطلب نحوه تغییر دادن آنها را آموزش می­‌دهیم:

ابتدا روی تب File کلیک کنید.

AutoCorrect و تب file

در نوار کناری، بر روی گزینه  Optionsضربه بزنید.

AutoCorrect و تب option

سپس، در پنجره Options Word سمت چپ، گزینه Proofing را انتخاب کنید.

AutoCorrect و تب proofing

در سمت راست، روی AutoCorrect Options ضربه بزنید.

AutoCorrect و تنظیمات

در تب AutoCorrect برخی از تنظیمات مربوطه را مشاهده خواهید کرد.

مشاهده تنظیمات AutoCorrect

هر کدام از گزینه‌ها کاربرد متفاوتی دارند که در ادامه به آن می­‌پردازیم:

Correct TWo INitial CApitals: حرف دوم یک کلمه را به یک حرف کوچک تغییر می‌­دهد.

Capitalize first letter of sentences: کلمه اول هر جمله را به کار می‌گیرد.

Capitalize first letter of table cells: اولین کلمه در هر سلول جدول، بدون در نظر گرفتن علائم قرمز، بزرگتر می‌­شود.

Capitalize names of days: نام روزهای هفته را به کار می‌­گیرد.

Correct accidental usage of cAPS LOCK key: هر بار که به اشتباه از LOCK key استفاده می­‌کنید، رفع می­‌شود.

به سادگی گزینه‌­هایی را که می­‌خواهید استفاده کنید را علامت بزنید و یا OK را فشار دهید.

نوشته نحوه تغییر تنظیمات AutoCorrect در ورد اولین بار در کاویاب پدیدار شد.

نحوه کوچک کردن صفحه آخر سند ورد

نوشته نحوه کوچک کردن صفحه آخر سند ورد اولین بار در کاویاب پدیدار شد.

کوچک کردن صفحه آخر ورد

در برخی مواقع اسنادی را در ورد می­‌بینیم که صفحه آخر شامل چند خط بیشتر نیست، که علاوه بر هدر رفتن فضای صفحه، جلوه‌­ای بد به اسناد می‌­دهد. اما بد نیست بدانید که با استفاده از دستور Shrink One Page می­‌توان این مشکل را حل کرد.

در صورتی که اسناد شما از فونت و قوانین خاصی پیروی می­‌کند این دستور مناسب نخواهد بود، در غیر اینصورت ارزش امتحان کردن را دارد.

این دستور در ورد پنهان است و برای نمایان کردن آن بایستی مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- بر روی آیکون فلش در سمت راست نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید.

کوچک کردن صفحه آخر ورد و نوار ابزار

 

۲- سپس، در منوی باز شده روی گزینه More Commands کلیک کنید.

More Commands و صفحه آخر ورد

۳- در پنجره  Word Options، Quick Access Toolbar را انتخاب کنید. در زیر بخش Choose Commands From، بر روی گزینه All Commands کلیک کنید.

 All Commands و صفحه آخر ورد

۴- در دستورات سمت چپ، اسکرول کرده و  Shrink One Pageرا انتخاب کنید. در ادامه روی تب Add کلیک کنید تا آن را به فهرست دستورات نمایش داده شده در نوار ابزار اضافه کند و به آن دسترسی سریع داشته باشید.

تب Add و صفحه آخر ورد

۵- بعد از اتمام عملیات انجام شده، روی OK کلیک کنید.

تایید برای کوچک کردن صفحه آخر ورد

اکنون، در نوار ابزار تب Shrink One Page را مشاهده خواهید کرد. روی آن کلیک کنید تا سند خود را با یک صفحه کاهش دهید.

تب Shrink One Page و صفحه آخر ورد

با استفاده از دستور Shrink One Page می­‌توان متن را قالب‌بندی کرد. در صورتی که از تغییرات انجام شده ناراضی هستید با فشردن کلید Ctrl+Z وضعیت را به حالت قبل بازگردانید.

نوشته نحوه کوچک کردن صفحه آخر سند ورد اولین بار در کاویاب پدیدار شد.

نحوه حذف سربرگ و پاورقی در یک صفحه از ورد

نوشته نحوه حذف سربرگ و پاورقی در یک صفحه از ورد اولین بار در کاویاب پدیدار شد.

حذف سربرگ و پاورقی در ورد

شما می‌­توانید سربرگ و پاورقی را در هر صفحه‌­ای از ورد تغییر و یا حذف کنید. این امر در مواقعی که قصد دارید سربرگ و پاورقی را در یک صفحه خاص پنهان کنید، مفید است. نحوه اضافه کردن و یا حذف آن در صفحه اول با سایر صفحات متفاوت می‌­باشد که در ادامه مطلب به آن می‌­پردازیم:

نحوه حذف سربرگ و پاورقی در صفحه اول سند ورد

اغلب، کاربر تمایل ندارد که سربرگ و پاورقی خود را در صفحه اول سند نشان دهد، در ادامه مطلب نحوه حذف کردن آن را شرح خواهیم داد:

۱- ابتدا بر روی قسمت header یا footer پایین صفحه دوبار کلیک کنید تا فعال شود.

حذف سربرگ و پاورقی و انتخاب سربرگ

۲- اکنون، بخش Header & Footer Tools روی نوار Ribbon فعال می­‌شود. در تب Design، کادر    Different First Page را علامت بزنید.

Different First Page و حذف سربرگ و پاورقی

۳- با انجام این روند سربرگ و پاورقی از صفحه اول حذف می‌­شود. در صورت نیاز می­‌توانید اطلاعات مختلف را وارد کنید، یا اینکه آن را به همان صورت سفید بگذارید.

حذف سربرگ و پاورقی

نحوه حذف سربرگ و پاورقی در صفحات دیگر از سند ورد

حذف Header یا footer برای سایر صفحات، با صفحه اول متفاوت می‌­باشد. متاسفانه، شما نمی­‌توانید از طریق layout  هر صفحه را به صورت مجزا تغییر دهید، تب layout، تغییرات انجام شده را بر روی تمام بخش‌­های سند اعمال می‌­کند.

ابتدا یک بخش جداگانه در سند ایجاد کنید (حتی اگر هدف یک صفحه باشد)، سپس طرح‌بندی صفحه را برای بخش جدید در جهت landscape تنظیم کنید.

در سند­، مکان‌نمای خود را در انتهای صفحه درست قبل از صفحه‌­ای که می­‌خواهید سربرگ یا پاورقی حذف شود، قرار دهید. برای مثال، اگر می­‌خواهید سربرگ یا پاورقی صفحه ۱۲ را حذف کنید، مکان‌نمای خود را در انتهای صفحه ۱۱ قرار دهید.

در تب layout روی Breaks کلیک کنید.

حذف سربرگ و پاورقی و دکمه Breaks

در منوی باز شده، گزینه Next Page را انتخاب کنید.

حذف سربرگ و پاورقی و گزینه Next Page

با دنبال کردن مراحل ذکر شده، یک بخش جداگانه در جایی که مکان‌نمای موس قرار می‌­گیرد، ایجاد شده و بخش دیگر در صفحه بعد ایجاد می‌­شود.

اکنون، بر روی قسمت بالای سربرگ یا پایین‌تر که قصد حذف کردن آن را دارید، دوبار کلیک کنید. در تب Design، قسمت Header & Footer Tools، روی گزینه Link To Previous کلیک کنید.

Link To Previous و حذف سربرگ و پاورقی

نکته: در صورتی که می­‌خواهید هر دو سربرگ و پاورقی را حذف کنید، لازم است متن را حذف کنید و لینک­‌های مربوط به بخش قبلی را به صورت جداگانه اضافه کنید.

سپس، متن را از سربرگ یا پاورقی خود حذف کنید.

حذف متن سربرگ و پاورقی

هنوز تنظیمات به اتمام نرسیده است!

اگر سند خود را مرور کنید، متوجه خواهید شد که تمام صفحه­‌هایی که در قسمت Breaks ایجاد کرده‌­اید، حذف شده است، اکنون بایستی یک بخش دیگر ایجاد کنید و سربرگ یا پاورقی را در بخش بعدی قرار دهید.

مکان‌نمای خود را در انتهای صفحه که می­‌خواهید سربرگ یا پاورقی حذف شود قرار دهید.

در تب Layout روی گزینه Breaks کلیک کنید و در ادامه، گزینه Next Page را انتخاب کنید.

Next Page و حذف سربرگ و پاورقی

اکنون، قسمت سربرگ یا پاورقی را در صفحه اول این بخش جدید فعال کنید. در تب Design، قسمت Header & Footer Tools، روی گزینه Link To Previous کلیک کنید.

Link To Previous و حذف سربرگ و پاورقی

اکنون تنها کاری که باید انجام دهید، ایجاد سربرگ و پاورقی برای ادامه‌­ی سند است. اگر ادامه روند مشابه مراحل قبل باشد، می‌­توانید آن را کپی و پیست کنید. در صورتی که از شماره صفحه استفاده می­‌کنید و می­‌خواهید آن را در این بخش ادامه دهید، باید شماره صفحات را وارد کنید و به ورد دستور دهید که اعداد صفحه را از یک نقطه خاص شروع کند.

نوشته نحوه حذف سربرگ و پاورقی در یک صفحه از ورد اولین بار در کاویاب پدیدار شد.